Expense Insert

Empat puluh delapan halaman membawa buku besar lima kolom: tanggal, untuk apa, keluar, masuk, saldo. Lima kolom bukan jumlah yang banyak, dan itu disengaja. Saldo berjalan hanya tetap jujur kalau memperbaruinya cukup cepat untuk benar-benar terjadi tiap kali, dan kolom yang harus Anda pikirkan adalah kolom yang mulai Anda lewati.

Saya pernah menjaga kolom saldo tetap mutakhir persis selama sembilan hari sebelum membiarkannya meluncur, lebih dari sekali. Kebiasaannya selalu sama: menunggu untuk menjumlahkan kuitansi senilai sepekan dalam satu duduk alih-alih satu baris pada satu waktu. Buku besar yang Anda perbarui dalam kelompok bukan buku besar. Ia kotak sepatu dengan garis-garis digambar di atasnya.

Tujuh puluh lima halaman catatan bergaris menyusul buku besarnya, untuk catatan tentang kenapa satu entri terlihat seperti itu, atau untuk apa pun yang sama sekali tidak punya kolom. Bukunya tidak menjumlahkan saldonya untuk Anda. Jumlah yang salah yang ditulis dengan tangan lebih mudah ditemukan dan diperbaiki daripada jumlah salah yang sejak awal tidak pernah Anda tulis.